Ваша конфіденційність важлива для нас!

У Vakantiekids Hengelo ми серйозно ставимося до захисту ваших персональних даних. Ми збираємо лише ті дані, які необхідні для організації нашої діяльності, і забезпечуємо їх надійне зберігання.

Ми ніколи не надаємо ваші дані третім особам без вашого дозволу, якщо це не вимагається законом. Ви завжди маєте право переглянути, виправити або видалити свої дані.

Для отримання додаткової інформації про те, як ми обробляємо ваші персональні дані та ваші права відповідно до GDPR, ви можете прочитати нашу повну заяву про конфіденційність нижче на нашому веб-сайті.

Востаннє цю версію було оновлено 8 вересня 2024 р.

Політика конфіденційності Vakantiekids Hengelo

У Vakantiekids Hengelo ми вважаємо вашу конфіденційність важливою! Ми гарантуємо, що ваші персональні дані обробляються безпечно та конфіденційно. У цій політиці конфіденційності ми пояснюємо, які дані ми збираємо, як ми їх використовуємо та які права ви маєте.

Що таке персональні дані?

Персональні дані – це дані, які містять інформацію про особу або які можуть бути пов’язані з особою. Приклади персональних даних включають імена, адреси та адреси електронної пошти.

Чиї ми маємо дані?

Ми збираємо персональні дані від осіб, які мали (мали) прямий або опосередкований контакт з нами. До них належать:

• Волонтери;
• Відвідувачі та/або батьки/законні представники;
• Особи, пов’язані з компанією чи організацією, з якою ми маємо (мали) ділові відносини або бажаємо мати їх у майбутньому;
• Люди, які виявляють інтерес до Vakantiekids Hengelo і тому надіслали нам повідомлення через веб-сайт або Facebook.

Як ми отримуємо ці дані?

• Від себе, наприклад, при реєстрації, по телефону або через контактну форму на сайті;
• Через соціальні мережі;
• Через волонтерську роботу Wijkracht

Які персональні дані ми обробляємо?

Інформація про те, хто ви. Це включає ваше ім’я, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти та вашу посаду чи повноваження в компанії чи організації.

Дані, які говорять щось про використання нашого веб-сайту та каналів соціальних мереж. Це включає IP-адреси, файли cookie, дані пристрою та коментарі чи повідомлення, які ви залишаєте на наших каналах соціальних мереж.

Для чого ми використовуємо ваші персональні дані та на якій основі?

Ваші персональні дані будуть використовуватися для адміністрування волонтерів, надання інформації та запрошень на зустрічі. Коли ви станете волонтером у Vakantiekids Hengelo, ваші особисті дані використовуватимуться для подання заявки на отримання Сертифікату про несумлінну поведінку в Justis (частина Міністерства юстиції).

Ми також використовуємо дані, отримані від Wijkracht Volunteer Work, для листування про потенційних нових волонтерів. Нарешті, ми використовуємо особисті дані, отримані від постачальників, спонсорів тощо, щоб зв’язатися з ними щодо їх внеску в наш захід.

Майже завжди ми використовуємо вашу згоду як основу. Іноді також може бути юридичне зобов’язання, виконання угоди (призначення) або ми можемо мати законний інтерес.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Vakantiekids Hengelo не зберігає ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для мети, для якої вони були надані, або відповідно до вимог законодавства. Після припинення волонтерської роботи персональні дані зберігатимуться в нашій системі ще 5 років. Після цього збережеться лише ім’я, дата народження, електронна адреса та кількість років волонтерської роботи. Ми робимо це для того, щоб, наприклад, надіслати запрошення на зустріч або щоб за потреби знову зареєструвати вас як волонтера. Якщо контакт з вами не призведе до волонтерської роботи чи іншої співпраці з Vakantiekids Hengelo, ваші особисті дані буде видалено нами протягом одного року.

Кому ми передаємо ваші особисті дані?

Ваші особисті дані доступні лише членам правління Vakantiekids Hengelo. Ваші дані будуть передані Justis (частина Міністерства юстиції) для застосування довідки про несудимість, якщо ви зареєструєтесь як волонтер. Ваші дані не будуть передані іншим третім сторонам, доки ми не повідомимо вас і не отримаємо ваш дозвіл на це.

Як ми обробляємо ваші особисті дані?

Ми вважаємо, що важливо обережно поводитися з вашими особистими даними. Ми забезпечуємо надійну та сучасну безпеку наших систем, наприклад безпечне підключення до Інтернету та антивірусне програмне забезпечення в наших системах. Наші члени правління поінформовані та знають, що вони повинні обробляти особисті дані конфіденційно.

Які права ви маєте щодо своїх персональних даних?

Відповідно до GDPR ви маєте різні права щодо своїх персональних даних:

Право на доступ і виправлення ваших даних Ви маєте право запитати нас, чи ми обробляємо ваші персональні дані. Якщо це так, ви також маєте право на огляд усіх ваших особистих даних, які ми обробляємо. Якщо ця інформація є невірною або неповною, ви маєте право вимагати її зміни або доповнення. Ми можемо попросити вас додатково уточнити ваш запит на доступ або виправлення.

Право на обмеження та видалення. Ви маєте право попросити нас обмежити або видалити особисті дані, які ми маємо про вас, якщо ми не зобов’язані за законом мати ці дані або не потрібні для виконання угоди з вами. Під час розгляду запиту на обмеження чи видалення ваші інтереси переважають над нашими інтересами в обробці певних даних.

Право на перенесення даних Ви маєте право отримати, за запитом, структурований і зручний огляд персональних даних, які ми маємо про вас. Ви також маєте право вимагати від нас передати цей огляд іншій стороні. Ми передамо огляд безпосередньо іншій стороні, якщо це технічно можливо. Якщо нам незрозуміло, чи зможемо ми безпечно передати дані правильній особі, ми можемо попросити вас прийти до нашого офісу для передачі.

Право на заперечення Ми обробляємо певні персональні дані, оскільки маємо в цьому законний інтерес. Ми зберігаємо дані, якщо ви зацікавилися нашими послугами, наприклад, заповнивши контактну форму на нашому веб-сайті. Ви маєте право заперечити проти цього. Потім ми переглянемо, чи можемо ми зберігати або обробляти ці персональні дані з цією метою. Ми повідомимо вам про наше рішення та мотивацію. Якщо ваші інтереси переважують наші, ми припинимо обробку.

Фото- та кінозаписи

На наших заходах фотографії та відео знімаються з рекламною метою, включаючи соціальні мережі, листівки та наш веб-сайт. Зайшовши в приміщення, ви даєте дозвіл на фото- та відеозйомку вашої дитини. Ми дбаємо про те, щоб ці зображення були ретельно створені та не містили шкідливого чи образливого вмісту (наприклад, фотографії в купальниках або в невідповідних позах).

Ми надаємо великого значення конфіденційності вас і вашої дитини. Якщо у вас виникли запитання чи зауваження щодо створеного матеріалу, просимо повідомити нас. Ви можете подати нам скарги в письмовій або усній формі. Щоб дізнатися більше про те, як ми обробляємо ваші дані, зверніться до нашої політики конфіденційності.

Зв'яжіться з нами

У вас виникли запитання після прочитання цієї заяви про конфіденційність, ви бажаєте скористатися своїми правами або у вас є скарга щодо обробки ваших персональних даних або нашого рішення щодо вашого запиту?

Надішліть електронний лист на адресу info@vakantiekidshengelo.nl

У всіх випадках ми повідомимо вас про статус протягом 6 тижнів. Чи не можемо ми вирішити це разом? Потім ви можете подати скаргу до Нідерландського органу захисту даних.